작년(2022년) 취업비자에서 변경한 배우자비자가 벌써 갱신할 시기가 됐다. 비자 갱신은 만료 3개월 전부터 가능한데 아슬아슬하게 갱신하고 싶지 않아서 3개월 남은 시점에 바로 갱신하려고 서류들을 준비하고 신청했다.
비자갱신을 하려는 분들께 도움이 되길 바라며 후기를 정리해봤다.
배우자비자 발급은 어떻게 했을까? / 취업비자에서 배우자비자로 변경
일본에서 취업을 하고 취업비자가 나왔는데 첫년도에는 1년→갱신 후 3년이 나와서 총 4년동안은 취업비자로 지냈다. 그러다가 혼인신고 후 재류자격을 배우자비자로 변경신청했고 첫년도에는 1년이 나왔다.
배우자비자 발급은 행정서사(行政書士ぎょうせいしょし) 사무소를 통해서 대리신청했다. 취업비자 기간이 만료되기 전에 배우자비자로 변경신청했고 비용은 약 10만엔정도(한화 약 백만원). ※비용은 발생되지만 대신 돈으로 시간을 샀다. 고생할 일도 없고 전문가에게 맡겨서 간단히 변경할 수 있었다.
재류자격이 뭐죠? 재류자격과 재류기간 확인하는 방법
일본에 온 목적을 말한다. 내가 어떤 재류자격으로 일본에 왔는지 확인하고 싶다면 재류카드의 재류자격(在留資格)란에 기재된 내용을 확인하면 된다. 본인의 재류자격 이외의 일, 활동을 하는 것은 금지되어 있다.
예시) 재류자격: 인문지식 국제업무, 유학, 취학, 연수, 연구, 예술, 고도전문직(高度専門職), 영주권(永住者), 일본인 배우자등(日本人の配偶者等) 등
재류카드에 재류기간이라고 써있는 부분을 확인하면 된다. 일본에서 재류할 수 있는 기간, 만료일이 기재되어 있다. 만료일이후의 체재는 불법체류가 될 수 있으니 꼭 연장을 하거나 귀국할 수 있도록 주의하자.
재류카드란 3개월이상의 장기간 일본에 거주하는 외국인이 출입국 관리국(Regional Immigration Services Bureau 出入国在留管理局)으로부터 받는 ID카드를 말한다. 이름, 국적, 주소 등이 기재되어 있고 본인의 신분을 증명할 수 있는 아이디카드이기 때문에 분실에 주의하고 항상 소지하고 다녀야한다.
배우자비자 갱신하기 / 서류준비
비자 갱신은 간단하게 할 수 있을 것 같아서 이번에는 직접 해보기로 했다. 비자와 관련된 업무는 출입국관리소를 통해서 신청/변경 할 수 있는데 오사카와 교토출장소 어딜갈까 고민하다가 (교토에 거주하고 있기 때문에) 오사카 출입국관리소를 이용하지 않고 교토출장소(京都出張所)를 이용했다.
비자갱신에 어떤 서류가 필요한가?
먼저 출입국관리소 홈페이지에서 재류자격을 확인하고 신청에 필요한 서류를 확인한다.
신청인이 외국인(=한국인)이면서 일본인 배우자의 경우【外国人（申請人）の方が日本人の配偶者（夫又は妻）である場合】
하기의 1~8까지의 서류를 꼼꼼하게 구비할 것. 미비된 서류가 있다면 여러번 방문해야하는 수고스러움이 발생할 수 있다. 증명사진은 3개월 이내에 촬영한 사진이 필요해서 증명사진 즉석사진기를 이용해서 촬영하고 제출했다.
- 재류기간갱신 허가신청서 1통. (在留期間更新許可申請書)
다운로드: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004114.pdf - 사진 1매(가로3cm 세로4cm) – 증명사진 즉석사진기 이용하기 글 참고
※지정규격에 맞지 않는 사진은 반려될 수 있으니 주의해서 제출할 것. 3개월이내에 정면에서 촬영한 사진. 배경, 그림자가 없고 선명한 사진. 사진 뒷면에는 이름을 기재할 것. - 배우자 (일본인) 의 호적등본 1통.
※신청인과 혼인사실이 기재된 호적등본. 전부사항증명서 (全部事項証明書) - 일본에서 체재비용 (滞在費用) 을 증명할 자료
① 신청인의 1년분 주민세 과세(또는 비과세) 증명서 및 납세증명서 (최근 1년간의 총소득 및 납세상황이 기재된 것) 각1통.
※1월1일 현재 거주 중인 시구정촌의 구청, 시청 등에서 발행해 줌.
※1년간의 총소득 및 납세상황 양쪽 모두 기재된 증명서라면 둘 중 하나만 제출해도 됨.
② 그 외
※입국 후 얼마 안된 경우와 이사 (전출입) 등의 상황에 따라 자료①의 증명이 어려운 경우는 이하의 자료 등을 제출할 것. - 배우자(일본인)의 신원보증서 1통. (身元保証書)
다운로드: https://www.moj.go.jp/isa/content/001373949.pdf
※신원보증인은 일본에 거주하는 배우자 (일본인) 이어야 함. - 배우자 (일본인) 의 세대전원이 기재된 주민표 1통.
※개인번호 (마이넘버) 는 생략하고 다른 사항에 대해서는 생략되지 않은 것으로 할 것. - 여권
- 재류카드
※항목1~2, 7~8은 내가 준비한 서류이고 항목3~6은 일본인 배우자가 준비한 서류이다. 항목 4는 수입원에 따라 상이할 수 있음.
항목 4의 주민세 과세증명서는 편의점에서도 발행이 가능해서 간단히 발행 후 문제없이 제출했다.
문제는 납세증명서, 납세증명서가 미비되서 추가로 제출해야하는데 납세증명서는 편의점에서 발행이 불가하고 현재 거주 중인 시구정촌의 구청, 시청 등에서 발행해서 제출해야한다.
※찾아보면 시청, 구청에 가지 않고도 증명서만 발행 할 수 있는 곳들도 있다. 참고바람.
추가서류는 우편으로 보내도 되고 다시 교토출장소에 방문해서 제출해도 된다. 다시 방문하기엔 거리가 꽤 있어서 우편으로 재송부했다.
재류기간갱신 허가신청서와 신원보증서 작성방법
재류기간갱신 허가신청서와 신원보증서는 다운로드 후 편의점에서 프린트해서 작성했다.
재류기간갱신 허가신청서
- 1. 국적(国籍・地域) – 한국 韓国
- 2. 생년월일(生年月日)
- 3. 성명(氏名)
- 4. 성별(性別)
- 5. 배우자유무(配偶者の有無)
- 6. 직업(職業)
- 7. 한국 거주지(本国における居住地)
- 8. 일본 주거지(住居地)
- 9. 전화번호(電話番号) ／ 휴대폰번호(携帯電話番号)
- 10. 여권 – (1) 번호(旅券番号) / (2) 유효기간(有効期限)
- 11. 재류자격(現に有する在留資格)
재류기간(在留期間)
재류기간 만료일(在留期間の満了日) - 12. 재류카드번호(在留カード番号)
- 13. 희망하는 재류기간(希望する在留期間)
- 14. 갱신이유(更新の理由)
- 15. 범죄를 이유로 처분유무(犯罪を理由とする処分を受けたことの有無)
※범죄이력의 유무: 일본외의 범죄 및 교통법위반 등 포함 - 16. 재일친족 및 동거인(在日親族及び同居者)
- 18. 배우자에 대해서는 혼인신고일, 자녀에 대해서는 출생 또는 입양 신고일(配偶者については婚姻, 子については出生又は縁組の届出先及び届出年月日)
(1) 일본 신고처와 신고일(日本国届出先 届出年月日)
(2) 한국 신고처와 신고일(本国等届出先 届出年月日) - 20. 체재비용 지불 방법(滞在費支弁方法)
(1) 지불방법 및 월평균지불액(支弁方法及び月平均支弁額)
□ 본인부담(本人負担) 금액 엔(円) ／ □ 신원보증인(身元保証人) 금액 엔(円) ／ □ 그 외 (その他) 엔(円)
- 21. 부양자 (신청인이 부양가족인 경우 기입) ／ 扶養者（申請人が扶養を受ける場合に記入）
(1) 성명(氏名)
(2) 생년월일(生年月日)
(3) 국젹(国籍・地域)
(8) 신청인과의 관계(申請人との関係)：□ 신랑(夫) □ 와이프(妻)
(9) 근무처명(勤務先名称 支店・事業所名)
(10) 근무처소재지 전화번호(勤務先所在地・電話番号)
(11) 연봉(年収) 엔(円) - 22. 일본 신원보증인 또는 연락처(在日身元保証人又は連絡先)
(1) 성명(氏名)
(2) 직업(職業)
(3) 주소(住所)
(4) 전화번호(電話番号) / 휴대전화번호(携帯電話番号) - 이상, 기재내용은 사실임에 틀림없습니다. (以上の記載内容は事実と相違ありません。)
신청인 서명 (申請人の署名) ／ 신청서작성날짜(申請書作成年月日)
신원보증서
- 피보증인의 국적(国籍)：한국(韓国)
- 피보증인의 성명(氏名)
- 신원보증인(身元保証人)의 자필성명(自筆氏名)
- 신원보증인(身元保証人)의 주소(住所)
- 신원보증인(身元保証人)의 직업(職業 / 근무처 勤務先)
- 신원보증인(身元保証人)의 국적(国籍)：일본(日本)
- 피보증인과의 관계(被保証人との関係)：배우자(配偶者)
오사카 출입국 재류관리국 교토출장소 (大阪出入国在留管理局 京都出張所) 방문 후기
지하철타고 마루타마치역(丸太町駅)에서 내려서 교토출장소까지는 GO택시어플을 이용해서 이동했다. (추천인코드: mf-usrv3r) 택시요금은 620엔.
| 오사카 출입국재류류관리국 교토출장소 4층 | 606-8395 京都府京都市左京区丸太町川端東入ル東丸太町34-12 京都第二地方合同庁舎 大阪出入国在留管理局 京都出張所 4F |
| 電話・FAX | 075-752-5997 / FAX：075-762-2121 |
| 창구접수시간 | 9시~12시 , 13시~16시 (토,일,휴일 제외) |
점심먹고 오후접수시간에 맞춰서 방문. 14:40분 도착. 교토 제2 지방합동청사(京都第二地方合同庁舎) 건물 4층에 교토출장소가 위치하고 있다.
- 준비해온 서류를 접수하면 엽서와 번호표를 발급해준다.
- 대기 중, 비자 갱신에 대한 통지를 받을 주소 / 이름를 엽서에 기재한다.
- 번호가 불리면 제출했던 여권과 재류카드를 돌려받고 접수된 서류에 관해 안내를 받게된다. (접수완료 또는 미비된 서류, 기재가 덜된 곳에 관한 설명)
- 비자갱신신청이 완료되면 엽서로 통보받게 된다는 설명을 듣고 귀가한다.
- 심사 결과 통지 엽서가 도착하면 재방문해서 새로운 재류카드를 수령하면 된다.
접수완료하고 들어갈 땐 케이한선(京阪) 타고 산조역(三条)에서 내려서 타카시마야 토미즈 들렀다가 귀가.
미비된 서류는 추가 우편으로 동봉해서 보냈고 갱신 허가 결과를 기다리는 중이다. 심사결과 통지까지는 약 2주~한달정도가 소요된다고 하는데 이번엔 재류기간이 좀 길게 나왔으면 좋겠다.!
기다리고 기다리던 비자 갱신 통지 엽서
갱신 신청 접수를 완료하고 딱 2주 되는 시점에 통지 엽서가 날라왔다.
통지엽서에는 필요한 서류와 수령기한이 적혀있다. 꼭 기한 내에 수령해야하고 피치못할 사정이 있다면 미리 연락을 취해야한다.
- 여권
- 재류카드
- 수입인지 (収入印紙しゅうにゅういんし) – 재류기간갱신: 4,000엔
- 신청접수표 (교부받은 경우)
- 통지서 (엽서)
오전 시간에 맞춰서 가려고 부랴부랴 준비해서 버스를 타고 오사카 출입국재류류관리국 교토출장소로 향했다. 두번째 방문이라 수월하다.
수입인지는 편의점, 우체국 등에서 구매할 수 있다고 해서 출입국 관리소 (교토) 근처의 훼미리마트 편의점에서 구매하려고 했으나 수입인지는 판매하고 있지 않다는…(절망) 우체국이 근처에 있다고 알려주셔서 무사히 구매완료! (4,000엔)
접수를 하려고 보니 여권을 두고 왔다 (두번째 절망) 가깝지도 않은데 이를 어쩐담..신랑에게 긴급 도움요청ㅎㅎ
신랑이 여권을 가져다 줘서 무사히 접수했다. 내심 5년을 기대했으나 3년이 나왔다. 어쨋든 신랑의 도움으로 배우자 비자 갱신완료! 3년동안은 갱신안해도 되니 한동안은 편하게 지낼 듯 하다.
비자갱신도 완료 했으니 마이넘버카드 유효기간도 다시 갱신해야겠다. 비자 갱신을 앞둔 분들 화이팅! 😉
사용하신 행정서사 가르쳐주실수있나요?
안녕하세요:) 이용했던 행정서사는 비자전문이 아니라서 그런지 일처리가 많이 느린 편이었어요. 그래서 추천해 드리고 싶지는 않고요, 비자관련 전문인 행정서사에 문의해보시는 것을 추천드려요!